温馨提示：
□使用隐蔽副本可以避免给对方带来麻烦。
□使用隐蔽副本时最好提醒对方回复邮件时点击“回复”而不是“全部回复”。
工作中使用邮件要遵守公司规定
现在，有些公司使用了监控装置，专门通过电脑来监控员工使用网络的情况，当然包括邮件。如果你知道雇主反对工作时候使用私人邮箱，那么请遵从这个规定。道理非常简单，如果你认为这么做一次并不会伤害他人，那么你错了。你这么做违反了公司的规定，很有可能会因此失去工作。
如果上班时间允许使用个人邮箱，那么不要给同事发送过多的矫揉造作的笑话。你上班主要是为了工作并不是和同事分享有趣的信息。尽管转发邮件给朋友是非常容易的事情，但最好还是在家里使用个人邮箱发送信息。
温馨提示：
□如果你是公司的新员工，在工作中使用邮箱前先了解公司的相关规定。
□即使公司允许使用个人邮箱，也不要随意发送一些与工作无关的邮件。
在正式场合发送短信也要讲究规范
短信可以说是最直接快速的交流方式，甚至快于邮件。除了将信息打出来发送给对方这一点区别外，短信和用电话直接交谈并没有什么两样。